Thay vì phải chuẩn bị giấy tờ quá phức tạp, giờ đây chỉ cần một thiết bị có kết nối Internet, bạn có thể đăng ký làm Hộ chiếu online. Với sự hỗ trợ bởi công nghệ trực tuyến, bạn không còn phải “rồng rắn” xếp hàng và chờ đợi mất thời gian mà vẫn có thể đăng ký làm Hộ chiếu nhanh chóng. Vậy làm hộ chiếu qua mạng được quy định như thế nào. Bài viết về làm hộ chiếu qua mạng của Công ty Luật Rong Ba giúp cho mọi người dễ dàng tiếp cận pháp luật về quy định này.
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu (passport) là một loại giấy tờ quan trọng do một Chính phủ cấp cho công dân nước mình như một Giấy phép được quyền xuất cảnh khỏi đất nước và được quyền nhập cảnh trở lại từ nước ngoài.
Việt Nam có bao nhiêu loại Hộ chiếu?
Tại Việt Nam, có 3 loại Hộ chiếu bao gồm: Hộ chiếu Công vụ (Official Passport) được cấp cho các quan chức Chính phủ đi nước ngoài do công vụ của Nhà nước; Hộ chiếu Ngoại giao (Diplomatic Passport) được cấp cho các quan chức ngoại giao của Chính phủ đi nước ngoài công tác; và Hộ chiếu Phổ thông (Popular Passport) được cấp cho mọi công dân Việt nam, có Hộ khẩu và Chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân.
Hộ chiếu Phổ thông có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước. Người cầm Hộ chiếu này khi nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế phải qua các lối đi thông thường và có thể được miễn Visa nhập cảnh theo quy định của các nước đến. Người du học hoặc xuất cảnh định cư cũng sử dụng Hộ chiếu phổ thông.
Điều kiện để được cấp Hộ chiếu phổ thông
Mọi công dân Việt Nam không phân biệt tôn giáo, dân tộc, độ tuổi đều có quyền được cấp Hộ chiếu Phổ thông. Công dân Việt Nam chưa được cấp Hộ chiếu để xuất cảnh nếu thuộc một trong những trường hợp được quy định tại Điều 21 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007, cụ thể: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có liên quan đến công tác điều tra tội phạm; Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án hình sự; nghĩa vụ chấp hành bản án dân sự, kinh tế; đang chờ để giải quyết tranh chấp về dân sự, kinh tế; đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính trừ trường hợp có đặt tiền, đặt tài sản hoặc có biện pháp bảo đảm khác để thực hiện nghĩa vụ đó. Hoặc vì một số lý do khác như: Lý do ngăn chặn dịch bệnh nguy hiểm lây lan; bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội; Có hành vi vi phạm về hành chính về xuất nhập cảnh theo quy định của Chính phủ,…
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký làm Hộ chiếu phổ thông
Tờ khai mẫu: Mẫu đơn xin cấp Hộ chiếu không phải xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nếu người xin cấp Hộ chiếu có hộ khẩu thường trú tại địa phương.
Riêng đối với trường hợp có trẻ em dưới 14 tuổi đi kèm thì tờ khai xin cấp Hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của từng người.
Trường hợp đề nghị cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi chung Hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3×4 cm; trường hợp đề nghị cấp riêng Hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai xin cấp Hộ chiếu như trên (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm.
Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.
Ảnh làm Hộ chiếu: Cần chuẩn bị 4 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, chụp lộ tai, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
Nộp hồ sơ đề nghị cấp Hộ chiếu
Nơi nộp hồ sơ xin cấp Hộ chiếu phổ thông: Phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh thành phố nếu trường hợp cấp Hộ chiếu lần đầu hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh trong trường hợp cấp lại Hộ chiếu.
Về cách nộp hồ sơ, có thể nộp theo các cách sau đây:
Trực tiếp nộp hồ sơ: Tờ khai có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Khi nộp hồ sơ làm Hộ chiếu người xin cấp Hộ chiếu phải xuất trình CMND bản gốc để kiểm tra. CMND bản gốc được coi là hợp lệ khi còn thời hạn (cấp không quá 15 năm), không rách nát, số CMND rõ ràng, không ép dẻo.
Riêng đối với trường hợp tạm trú, khi đến nộp hồ sơ cần phải xuất trình sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp quy định tại Thông tư số 52/2010/TT-BCA, ngày 30/11/2010 của Bộ Công an.
Ủy thác cho cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ: Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi Hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác có công văn gửi cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.
Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi Hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, CMND còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
Nhận Hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố công an tỉnh, thành phố nơi người xin cấp Hộ chiếu có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Thời gian hoàn thành việc xin cấp Hộ chiếu không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
Thục tục làm hộ chiếu qua mạng Tại Hà Nội
Bạn vào địa chỉ sau > nhấn Đăng ký hộ chiếu hoặc Đăng ký trực tuyến để bắt đầu đăng ký hộ chiếu. Trên trang web mở ra, bạn nhập đầy đủ thông tin yêu cầu (bao gồm: thông tin cơ bản của cá nhân và thông tin gia đình) vào mẫu tờ khai trực tuyến. Lưu ý, những ô có đánh dấu sao là thông tin bắt buộc nhập, không để trống.
Tiếp theo, bạn chọn Lý do cấp hộ chiếu, đánh dấu chọn mục Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên rồi nhập mã xác nhận. Nếu muốn hộ chiếu làm xong sẽ được chuyển phát nhanh đến tận nơi ở, bạn đánh dấu chọn mục Tôi muốn đăng ký với công ty CP bưu chính Viettel chuyển phát hộ chiếu về địa chỉ, nhập địa chỉ sẽ nhận hộ chiếu vào pop-up hiện ra > nhấn Đăng ký, lệ phí chuyển phát là 15.000 đồng/hộ chiếu đối với các quận nội thành, 20.000 đồng/hộ chiếu đối với các huyện/thị xã ngoại thành. Xong, bạn nhấn Tiếp tục. Lúc này dịch vụ sẽ phát sinh cho bạn mã đăng ký cùng thông tin về địa điểm đến hoàn tất hồ sơ và các giấy tờ cần thiết (CMND, sổ tạm trú).
Sau khi đăng ký trực tuyến thành công, trong vòng 48 giờ, bạn hãy mang chứng minh nhân dân/sổ tạm trú đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh.
Cán bộ kiểm tra, đối chiếu thông tin CMND/sổ tạm trú với tờ khai. Bạn ký tên và lấy giấy biên nhận.
Bước cuối cùng, bạn nộp lệ phí hộ chiếu và lệ phí để chuyển phát hộ chiếu theo địa chỉ yêu cầu (nếu có đăng ký trước đó).
Thủ tục làm hộ chiếu qua mạng Tại TP.HCM
Bạn vào địa chỉ sau, nhấn nút Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp, đổi hộ chiếu qua mạng. Trên trang mở ra, bạn nhấn liên kết Người dùng mới để đăng ký và tạo hồ sơ, sau đó khai báo các thông tin cá nhân như: email, số CMND/số hộ chiếu, mật khẩu (ít nhất tám ký tự chứa cả chữ cái và chữ số), gõ mã xác nhận > nhấn Gửi.
Khi thấy thông báo đã thêm dữ liệu, bạn nhấn Đăng nhập rồi thực hiện đăng nhập với tài khoản đã tạo, nhấn Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp, đổi hộ chiếu qua mạng, sau đó bấm nút Đơn xin mới và làm theo các bước hướng dẫn.
– Bước 1: Bạn khai báo nhân thân, nhấn Tiếp tục.
– Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú, nhấn Tiếp tục.
– Bước 3: Bạn chọn nội dung đề nghị là cấp mới hay đổi/cấp lại hộ chiếu, nhấn Tiếp tục.
– Bước 4: Bạn kiểm tra lại thông tin đã nhập, nhấn Hoàn tất xem tờ khai trước khi in. Sau cùng nhấn Gửi đi.
Sau ba giờ, kể từ lúc làm hồ sơ trực tuyến thông tin sẽ được chuyển về phòng dữ liệu. Khi đến nộp hồ sơ tại tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.HCM, bạn sẽ được cấp số thứ tự ưu tiên. Có biên nhận, bạn có thể đăng ký bưu điện thực hiện dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nhà hoặc đến nơi làm việc.
Sau 12 tiếng, kể từ khi hoàn thành hồ sơ trực tuyến, bạn có thể tra cứu thông tin tình trạng giải quyết hồ sơ ngay tại website hoặc thông qua dịch vụ tin nhắn SMS, hộp thư thoại.
Lệ phí làm Hộ chiếu
Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính có hiệu lực từ ngày 1/1/2017 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam. Theo đó, lệ phí cấp Hộ chiếu Phổ thông đối với công dân Việt Nam ở trong nước là 200.000 đồng/quyển.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về làm hộ chiếu qua mạng. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về làm hộ chiếu qua mạng và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
